Tapfin souhaite apporter aux personnes qui s'adressent à elle, les informations et services répondant à leurs besoins. Ce texte vous informe sur les politiques générales de traitement des données personnelles mises en place par Tapfin.
Chez Tapfin, la confidentialité revêt une importance primordiale. Elle fait partie intégrante de nos valeurs qui prônent le respect de nos employés, de nos candidats, de nos prestataires et de nos clients. Notre engagement consiste à délivrer des prestations en accord avec nos principes éthiques. À cet égard, Tapfin a défini un ensemble de règles de confidentialité.
Les règles de confidentialité reposent sur les principes et bonnes pratiques de traitement de l'information, reconnus à l'échelle internationale. Elles respectent l'esprit du Code d'éthique et de déontologie de Tapfin. Les principes suivants sont formulés dans le cadre de la Politique générale de confidentialité de Tapfin. Conjointement, les principes et la politique expriment et appuient l'engagement de confidentialité de la société à l'égard de nos clients, de nos candidats, de nos salariés et de toutes les personnes avec lesquelles nous interagissons sur le plan professionnel.
Principes généraux de confidentialité des données chez Tapfin :
Nous manifestons le respect que nous vous devons en matière de protection de votre vie privée lorsque :
nous vous proposons des notices de confidentialité expliquant pourquoi et comment nous utilisons les informations personnelles que vous nous avez confiées,
nous respectons votre décision en ce qui concerne la collecte, l'utilisation et le partage des informations qui vous concernent,
nous recueillons, utilisons et conservons uniquement les informations personnelles pertinentes et utiles à l'exercice de notre profession,
nous faisons de notre mieux pour préserver l'exactitude et la mise à jour des informations personnelles qui vous concernent,
nous utilisons des sauvegardes de sécurité pour protéger les informations personnelles,
nous limitons l'accès aux informations personnelles et leur divulgation,
nous veillons à ce que les données personnelles soient protégées contre toute altération frauduleuse ou malveillante,
nous protégeons les données personnelles qui nous sont confiées contre toute tentative visant à s'en emparer frauduleusement,
nous conservons les informations personnelles en vue de remplir nos obligations légales et professionnelles,
nous vous permettons de visualiser, de mettre à jour et de rectifier les informations vous concernant,
nous vous donnons la possibilité de nous interroger et d'émettre des réclamations au sujet de la confidentialité.
Principes de gestion et de confidentialité des données chez Tapfin :
Pour une information plus détaillée sur la façon dont Tapfin gère et protège les données personnelles de ses candidats, salariés, prestataires, clients et prospects, cliquez sur le lien correspondant ci-dessous. Ces informations s'appliquent uniquement à Tapfin et ne peuvent s'appliquer à d'autres entités de ManpowerGroup.
Notice Candidats
Tapfin collecte et traite les informations à caractère personnel des candidats (« vous ») pour satisfaire les objectifs énumérés ci-dessous :
assurer votre accompagnement et vous conseiller en matière d’orientation et de gestion de carrière,
évaluer vos compétences,
vous proposer des programmes d’évaluation, de perfectionnement des connaissances, de formation professionnelle et assurer leur gestion,
vous informer d’opportunités d’emplois en rapport avec vos compétences, vos aptitudes professionnelles, votre disponibilité et vos souhaits,
fournir à nos clients les renseignements qui leurs sont nécessaires dans le cadre des services que nous leurs délivrons,
assurer le suivi et la gestion de nos relations commerciales avec nos clients,
vous informer sur le marché de l’emploi, sur l’actualité de la société, de ManpowerGroup et de leurs produits et services,
établir des statistiques à usage interne ou de déclarations administratives,
se conformer aux obligations déclaratives légales, réglementaires et conventionnelles qui lui incombent,
administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales.
Vous acceptez que Tapfin communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant aux autres entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à sa demande. Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, lorsque cette communication est prévue par la loi. Tapfin est susceptible de recueillir votre consentement spécifique à l’occasion de certains traitements de données complémentaires ou accessoires.
Les informations vous concernant (données d’identification, de contact, de connexion et relatives à la vie professionnelle) peuvent être ainsi transférées à des sociétés du Groupe ManpowerGroup et à des prestataires, certaines de ces entreprises sont situées à l’extérieur de l’Union européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978, Tapfin a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité.
Nous vous informons que dans le cadre de la fourniture de nos services, les données personnelles vous concernant peuvent être partagées avec les autres sociétés de ManpowerGroup et seraient ainsi accessibles dans tous les pays d’implantation des sociétés du Groupe.
Notice – Clients & Prospects
Tapfin collecte et traite des données à caractère personnel concernant ses interlocuteurs au sein de ses Clients, Prospects et/ou leurs représentants et mandataires pour satisfaire les objectifs énumérés ci-dessous :
Vous informer sur l’actualité de la société, de ManpowerGroup et de leurs produits et services,
Vous faire participer à toute opération promotionnelle,
Assurer le suivi et la gestion de nos relations commerciales,
Améliorer la qualité des produits et services fournis,
Etablir des statistiques à usage interne ou de déclarations administratives,
Administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales.
Vous acceptez que Tapfin communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant aux autres entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à sa demande. Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, lorsque cette communication est prévue par la loi. Tapfin est susceptible de recueillir votre consentement spécifique à l’occasion de certains traitements de données complémentaires ou accessoires.
Les informations vous concernant (données d’identification, de contact et relatives à la vie professionnelle) peuvent être ainsi transférées à des sociétés du Groupe ManpowerGroup et à des prestataires, certaines de ces entreprises sont situées à l’extérieur de l’Union européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978, Tapfin a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité.
Nos interlocuteurs clients et prospects sont informés que dans le cadre de la fourniture de nos services, les données personnelles les concernant sont partagées avec les autres sociétés de ManpowerGroup et sont ainsi accessibles dans tous les pays d’implantation des sociétés du Groupe.
Notice – Prestataires
Tapfin collecte et traite des données à caractère personnel concernant ses interlocuteurs au sein de ses prestataires pour satisfaire les objectifs énumérés ci-dessous :
Vous informer sur l’actualité de la société, de ManpowerGroup et de leurs produits et services,
Vous informer et/ou vous solliciter en vue de l’attribution de marché,
Assurer le suivi et la gestion de ses relations commerciales avec le prestataire,
Administrer et gérer les outils informatiques, les moyens techniques de communication et leurs accès,
Administrer et gérer les accès aux bâtiments,
Permettre l’affectation à une tâche et l’exécution et l’administration des activités dédiées,
Etablir les listes du personnel intervenant chez Tapfin dans le cadre du contrat conclu avec le prestataire,
Effectuer du reporting et de la planification sur les projets et activités menés et fournir des éléments d’aide à la décision,
Etablir des statistiques à usage interne ou de déclarations administratives,
Se conformer aux obligations déclaratives légales, réglementaires et conventionnelles qui lui incombent,
Administrer, gérer et assurer sa défense face à des réclamations ou des actions légales.
Vous acceptez que Tapfin communique, aux fins des objectifs précisés ci-dessus, les informations vous concernant aux autres entités de ManpowerGroup (maison mère et ses filiales) et aux sous-traitants qui réalisent des prestations à sa demande. Par ailleurs, les informations vous concernant pourront être communiquées à toute personne ou toute entité publique ou privée, lorsque cette communication est prévue par la loi. Tapfin est susceptible de recueillir votre consentement spécifique à l’occasion de certains traitements de données complémentaires ou accessoires.
Les informations vous concernant (données d’identification, de contact, relatives à la vie professionnelle et d’ordre économique et financier) peuvent être ainsi transférées à des sociétés du Groupe ManpowerGroup et à des prestataires, certaines de ces entreprises sont situées à l’extérieur de l’Union européenne et à l’extérieur des pays reconnus par l’Union européenne comme ayant des lois garantissant une protection adéquate des données personnelles. Conformément à l’article 34 de la loi du 6 janvier 1978, Tapfin a pris les mesures nécessaires pour s’assurer que les informations personnelles ainsi transférées soient protégées sur le plan de leur sécurité, de leur intégrité et de leur confidentialité.
Tapfin met régulièrement à jour ces notices. Dans ce cas, nous modifions également la date d'effet figurant dans l'en-tête de la notice correspondante. Tapfin vous encourage à consulter fréquemment ces notices afin de rester informés des moyens que nous mettons en œuvre pour protéger les informations personnelles que vous nous avez confiées.
Pour toute information complémentaire relative à la gestion de vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à notre Service Protection des Données : [email protected]